공학 업로드 컴퓨터 업로드 데이터베이스 및 정렬 보고서 ZF

공학 업로드 컴퓨터 업로드 데이터베이스 및 정렬 보고서

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공학 업로드 컴퓨터 업로드 데이터베이스 및 정렬

[공학] [컴퓨터] 데이터베이스 및 정렬

데이터베이스 및 정렬

데이터베이스 익히기(1)

데이터베이스란 많은 양의 정보를 체계적으로 정리해 둔 것이다.

예를 들면 전화번호부, 직원 인적 사항 관리, 거래처 관리 대장과 같은 데이터들의 모임을 데이터베이스라고 한다.

엑셀에서의 데이터베이스 관리란 저장된 데이터를 입력, 수정, 저장, 관리할 수 있어서 데이터를 분석하고 예측하는데 도움을 준다.

데이터베이스 익히기(2)

데이터베이스 구성

필드 : 데이터 베이스

필드 명(열 제목) : 첫 행의 제목 행.

레코드 : 데이터베이스의 ‘행’

데이터 정렬하기(1)

정렬은 데이터를 어떤 값을 기준으로 순서대로 나열하는 것이다.

순서대로 나열할 때 큰 값을 먼저 표시하는 오름차순( ) 정렬

작은 값을 먼저 표시하는 내림차순( ) 정렬이 있다.

하나의 기준으로 정렬하기

‘백화점 방문객 선물 증정 현황 표’에서 백화점 명, 이름, 직업, 쇼핑 총합계, 고객 순서로 정렬하여 보자.

데이터 정렬하기(2)

B열의 셀 가운데 임의의 셀을 선택.

[데이터] 탭-][정렬 및 필터] 그룹에서 오름차순을 클릭.

백화점명 순서로 오름차순 정렬 된다.

데이터 정렬하기(3)

두 개 이상의 기준으로 정렬하기

하나의 열 기준으로 정렬 할 경우 같은 기준 값의 행들은 순서 없이 정렬

이때는 정렬 대화상자를 이용하여 정렬 기준을 정해 준다.

엑셀 2007에서는 정렬 기준이 최대 64개까지 가능하다.

‘인사 관리’의 주민번호를 이용 생년월일, 나이, 근무연수를 계산해 보자.

데이터 목록

임의의 셀을 클릭.

[데이터] 탭-]

[정렬 및 필터]

그룹 -]정렬 선택.

정렬 대화상자

에서 기준 추가를

2번 클릭

하고 각각 기준을 입력.

데이터 정렬하기(4)

조건부 서식을 기준으로 정렬하기

조건부 서식에서 사용한 셀 색, 글꼴 색, 아이콘순으로 데이터를 정렬가능

고객구분 필드에서 ‘골드’ 셀 색을 우선으로, 직업 필드에서 ‘빨간’ 글꼴을 우선으로, 쇼핑총 합계에서 ‘셀 아이콘’을 우선으로 정렬하여 보자.

데이터 목록의 임의의 셀을 클릭한다.

[데이터] 탭 → [정렬 및 필터] 그룹 → 정렬 선택한다.

정렬 대화상자에서 기준 추가를 2번 클릭하고 열, 정렬 기준, 정렬 등을 내림 단추를 눌러 선택한다.

데이터 자동 필터 하기(1)

텍스트 필터하기

자동 필터는 데이터 전체 범위에서 첫 행의 각 필드명 옆에 필터링 단추가 표시된다.

한 번에 한 가지 유형의 필터만 사용할 수 있다.

데이터 목록의 임의의 셀을 클릭.

[데이터] 탭-][정렬 및 필터] 그룹-]필터 을 선택.

데이터 자동 필터 하기(2)

직업 필드의 필터 단추를 클릭하고, 텍스트 필터에서 모두 선택을 해제.

‘직장인’을 체크하고 확인.

직업이 ‘직장인’인 레코드만 표시.

데이터 자동 필터 하기(3)

직장인’ 레코드 가운데 ‘상품권’을 선물 받은 레코드만 추출해 보자.

선물 필드의 필터 단추를 클릭, 텍스트 필터의 같음을 선택.

사용자 지정 자동 필터에서 ‘상품권’을 입력.

데이터 자동 필터 하기(4)

직업이 ‘직장인’인 레코드 가운데 선물을 ‘상품권’으로 받은 레코드만 표시된다.

데이터 자동 필터 하기(5)

필터 해제하기

‘선물’ 필드에 대해서만 필터를 해제해 보자.

‘ 선물’ 필드의 필터 단추 를 클릭.

‘선물에서 필터 해제’를 선택.

데이터 자동 필터 하기(6)

숫자 필터하기

쇼핑 총합계 금액이 ￦650,000 이상인 레코드만을 필터

‘쇼핑총합계’ 필드의 필터 단추 를 클릭

[문서정보]

문서분량 : 50 Page

파일종류 : PPTX 파일

자료제목 : 공학 업로드 컴퓨터 업로드 데이터베이스 및 정렬

파일이름 : [공학] [컴퓨터] 데이터베이스 및 정렬.pptx

키워드 : 공학,컴퓨터,데이터베이스,및,정렬,업로드

자료No(pk) : 11056007